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如何在excel 2010中使用SmartArt制作结构图

来源:新川教育 阅读数:531
添加时间:2018-5-18   类别:办公文秘教程

 如何在excel 2010中使用SmartArt制作结构图

  在日常工作中,经常会遇到一些组织结构图,组织结构图是组织架构的直观反映,是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系,然而很多人并不会制作结构图,本文就为大家介绍一下如何在excel 2010中使用SmartArt制作结构图,我们以下图为例。

 第一步,选择“插入”标签下的SmartArt功能,选择“层次结构”,选择一种结构图形式,如图所示。

  “确定”后,即可插入如图所示的简易结构图

  用户还可以根据自己的需要进行颜色和样式的更改,如下图所示。

 第2步,输入相应的文字。

 第3步,添加同级别分支。

  这里需要特别注意的是“管理者代表”,因为这个职务于各大部门之上且位于总经理以下,属于一个“助手”类的职务。如果默认的结构图没有出现其分支,可以通过选中“总经理”->“添加助理”的方式添加相应的分支;因为总经理以下有6个部门,现有的3个部门不够用,所以可以选中其中一个部门,按照右键->“添加形状”->“在后面添加形状”(或前面)的方式添加部,如图所示。

 第4步,添加低级别分支。

  因为需要添加下一级分支的是“生产部”,所以选中“生产部”,右键->”添加形状”->“在下方添加形状”(重复3次),即可添加“车间”的分支,如图所示。

  填充相应的文字后,即可得到如下图所示的结构图。

  为了使“车间”的布局和图1一致,可以同时选中“生产部”和三个车间,切换“布局”为标准即可,如图所示。

  通过这个设定,即可得到我们用来举例的组织结构图。

  如果需要改变组织结构图样式,还可以在“设计”标签中重新选择喜欢的布局,如下图所示。

  至此,组织结构图就绘制完成,你们学会了吗?

  好了,以上就是对如何在excel 2010中使用SmartArt制作结构图的介绍,感谢收看,明天继续更新!

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