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Excel图表类型的修改技巧

来源:新川教育 阅读数:2234
添加时间:2012-12-1   类别:办公文秘教程

大家可能还会遇到这样一些关于图表类型的问题:图表已经创建完成怎么修改图表类型?一个图表可以包含两种甚至以上的图表类型吗?可不可以对图表中的不同数据系列采用不同的坐标?具体如何操作?

  本小节就来解决这些问题。

  说明:为了方便想一起进行下面操作的读者朋友,朋友们可以先下载它到本地电脑,然后打开它和下面的步骤一同操作。

  一、 修改图表的类型

  当图表创建完成以后,如果需要修改图表的类型,直接调用“图表类型”命令即可。

  1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件,进入“修改图表类型”工作表,可以看到一个已经创建好的图表,使用的类型是“柱形图”。

  2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘,图表的四周出现了八个黑色的小方块,表示选中了图表。}

  3. 这时单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令),打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型,单击“确定”按钮完成修改(图 1)。


  从这个操作中可以看到,当图表创建完成后,需要修改它的图表类型是相当方便的。

二、在一个图表中使用两种图表类型

  有时候,为了更好地表达自己的观点,可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下,需要理解:使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时,要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中,我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。

  1. 进入“组合使用图表类型”工作表,可以看到一个已经创建完成的图表,两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图 2)。


  2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型,下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图,可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图 3),同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列‘实际…’”(图 4),表明系列“实际销售量”已经被选中。





  说明:在图表中进行单击选择操作后,可以通过名称框查看到底选中了图表中的什么对象

3. 在系列“实际销售量”被选中的情况下,把鼠标指针放在其中一个棕色柱形图上,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(图 5),打开“图表类型”对话框。


  4. 在“图表类型”对话框中选择“折线图”图表类型,单击确定后,可以看到系列“实际销售量”的图表类型变成“折线图”(图 6)。


  5. 这样,就实现了在一个图表中使用两种图表类型的目标。

  通过这个例子,我们可以发现具体操作非常简单,关键要注意选中恰当的数据系列。

  三、 使用次坐标轴

  有时候,一个图表中包含两个数据系列,但是它们之间的值相差很大,如果使用一个数值轴,那么另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显,在这种情况下,我们可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况。

  1. 进入“使用次坐标轴”工作表,可以看到系列“奖金”和系列“销售额”的数据值相差很大,所以,在使用一个数值轴的情况下,系列“奖金”的差别显示得很不明显(图 7)。

2. 下面我们决定让系列“奖金”使用次坐标轴。用鼠标单击代表“奖金”的折线图中的红色小方块,这时三个红色小方块变成绿色,同时在“名称框”中可以看到系列“奖金”,这表示系列“奖金”已经被选中。单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令(图 8),打开“数据系列格式”对话框。


  3. 进入“坐标轴”选项卡,点选“系列绘制在”区的“次坐标”单选框,单击“确定”按钮(图 9)。

  4. 返回Excel编辑窗口后,可以看到图表中出现了两个坐标轴,代表销售额的原始坐标轴位于左侧,代表奖金的新的次坐标轴位于右侧。由于对系列“奖金”使用了次坐标轴进行绘制,图表更好地显示它们之间的差异,同时,我们可以将左侧坐标轴上的销售额数值与右侧坐标轴上的销售奖金数值进行比较(图 10)。

  小结:本小节的主要内容是,解决了几个关于图表类型修改的常见问题,具体操作都非常简单。在一个图表中两种或以上的图表类型和使用次坐标轴部分,特别要注意选中恰当的数据系列,通俗的说,即要修改什么就要先选中什么,这是关于图表修改的一个简单而重要的原则,下一节“修改图表使之个性化”中,将详细介绍选择恰当图表对象的技能。

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